Articles d’actualité
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
DESCRIPTION DU POSTE
Missions :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’Eau Vive Sénégal et avec l’appui du Responsable administratif et financier d’Eau Vive Internationale, le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé d’organiser, de piloter et de sécuriser la gestion administrative, comptable, financière et juridique de l’ONG Eau Vive Sénégal et des projets et missions qu’elle met en œuvre.
Le (RAF) participe directement aux décisions stratégiques de Eau Vive Sénégal et alerte la hiérarchie sur les risques potentiels du point de vue économique, financier et juridique. Il coordonne les activités du personnel sous sa tutelle notamment les Comptables et Responsables de la logistique dans le respect des procédures de l’ONG Eau Vive Sénégal, des exigences des partenaires financiers et des obligations légales sénégalaises.
Responsabilités :
Plus spécifiquement, le Responsable administratif et financier (RAF) aura les responsabilités suivantes :
Gestion financière et comptable
• Suivre et superviser l’application du guide de gouvernance et des Manuels de procédures de l’ONG ;
• Superviser la saisie de toutes les opérations comptables ;
• Valider les états de rapprochements bancaires ;
• Garantir le contrôle hebdomadaire des caisses et la bonne gestion des comptes bancaires ;
• Faire l’analyse des comptes de tiers ;
• Piloter le contrôle de gestion : élaborer et suivre le budget annuel, suivre et assurer l’équilibre économique de l’organisation, effectuer des analyses, concevoir et produire des tableaux de bord et analyses ;
• Superviser le bon pilotage du volet budgétaire des projets et leur conformité aux règles des partenaires financiers ; consolider les informations et optimiser la couverture des coûts supportés par Eau Vive Sénégal ;
• Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables ; réaliser la clôture annuelle (écritures d’inventaire, comptes annuels…), en lien avec les Comptables ;
• Vérifier les imputations et élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers et budgétaires des différents projets, avec des recommandations pertinentes au Directeur et tenir compte du manuel de procédures d’Eau Vive Sénégal et des exigences des partenaires techniques et financiers ;
• Coordonner et accompagner les audits internes et externes, répondre aux recommandations et s’assurer de la mise en œuvre des actions correctives ;
• Piloter la trésorerie : garantir les flux internes aux différents comptes projets et fonctionnement (régularisations bancaires), valider les transferts et paiements, planifier les budgets de trésorerie, optimiser les placements financiers et identifier les ressources à partir des différents projets en cours.
Gestion administrative et juridique
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité) ;
• Identifier et analyser les problèmes d’application du manuel de procédures d’Eau Vive Sénégal et proposer des adaptations ;
• Veiller sur les évolutions de la législation du pays en particulier la législation du travail ;
• Contrôler les conventions, protocoles de collaboration, contrats de travaux, de fournitures et de services engageant Eau Vive Sénégal ;
• Organiser l’évaluation du personnel sous la supervision du Directeur ;
• Rédiger des notes de service et les soumettre à la validation du Directeur ;
• Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, assurances, fournisseurs, etc.).
Gestion des ressources humaines (RH)
• Garantir l’application du code du travail ;
• Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel, en lien étroit avec les Comptables ;
• Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les dossiers y afférents ;
• Recenser les besoins en formation, accompagner les salariés dans leur parcours professionnel ;
• Coordonner les actions de recrutement de personnel d’Eau Vive Sénégal.
Participation à la formulation de projets et à la préparation de propositions financières
• Participer à la construction des budgets des projets en cours de formulation et des propositions financières en réponse aux appels d’offres et demandes de propositions ;
• Emettre un avis sur la faisabilité et la justesse des propositions financières de projets ou d’études (vérification des coûts de ressources humaines, des coûts unitaires et coûts spécifiques de mise en œuvre des activités, de couverture des charges de fonctionnement, etc.).
La liste des tâches est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative.
PROFIL RECHERCHE:
Etudes et formation : Être diplômé au moins d’un Bac +5 en Sciences économiques, Comptabilité, Gestion ou Finances, Contrôle et audit, Administration des affaires.
Connaissances techniques spécifiques :
• Avoir une expérience dans la gestion financière de projets multi-bailleurs, incluant la budgétisation, la gestion des ressources et la préparation de rapports financiers détaillés ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement et règlements financiers des institutions telles que l’USAID, la GIZ etc. sera un plus ;
• Être de bonne moralité et faire preuve d’intégrité et d’engagement professionnel ; partager les valeurs associatives et de solidarité ;
• Avoir une expérience solide dans le suivi et l’exécution budgétaire, l’élaboration de tableaux de bord financiers ;
• Maitriser la législation fiscale et des régulations sénégalaise, ainsi que des normes financières internationales comme le système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) ;
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels comptables (SAGE, Quick Books Online ou autres logiciels similaires) ;
• Avoir une compétence avancée en Microsoft Excel et en outils d’analyse financière ;
• Avoir une maîtrise des procédures d’audit, contrôle interne et gestion de risque financier ;
• Disposer des capacités à superviser une équipe administrative et financière, à coordonner les tâches et à définir les priorités ;
• Avoir une forte aptitude à gérer des situations complexes tout en respectant les délais stricts imposés par les bailleurs de fonds et les partenaires ;
• Avoir d’excellentes capacités de communication orale et écrite en français. La maîtrise de l’anglais serait un atout important, notamment pour le reporting auprès des bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir la capacité à expliquer clairement des données financières complexes aux non-experts ;
• Avoir la capacité à analyser des données financières complexes, à proposer des solutions adaptées et anticiper les dérives budgétaires ;
• Jouir de rigueur et sens élevé de l’éthique professionnelle, avec une capacité démontrée à gérer des informations sensibles en toute confidentialité ;
• Avoir une expérience en rédaction de rapports administratifs, financiers et comptables ;
• Avoir des qualités nécessaires pour motiver une équipe, des qualités de leadership, d’une vision stratégique, de la patience et de la diplomatie dans les relations interpersonnelles et l’esprit d’entreprise ;
• Avoir une capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Avoir d’excellentes qualités de relationnelles interpersonnelles et humaines.
Expérience en ONG et/ou projets de développement : expérience d’au moins 5 années.
Expérience en termes de poste similaire : au moins une expérience préalable d’au moins 3 années à un poste de RAF.
ACTE DE CANDIDATURES
Les candidats intéressés sont invités à adresser leur candidature par voie électronique (Lettre de motivation et CV comportant aux moins 2 personnes de référence) avant le 09 décembre 2024 à 17 heures à l’adresse suivante : eauvive@orange.sn
Seuls les candidats dont les dossiers auront été retenus après la sélection, seront contactés.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Projet de Renforcement de l’Opérationnalisation de la Gestion Intégrée des Ressources en Eau (PROGIRE) financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par le consortium Eau Vive Internationale-Help a organisé du 08 au 11 octobre 2024 à Réo, une session de formation conduite par une équipe du ministère de l’agriculture.
Ce sont 150 exploitants agricoles dont 35 femmes de l’espace du Comité Local de l’Eau (CLE) Vranso 3 qui ont bénéficié de la dite formation. Le public cible était constitué essentiellement de maraichers pratiquant leur activité le long des berges des barrages de : Seboun, Ouéra, Kanyalé, Réo, Goundi et Guido. L’objectif de la formation était d’une part de permettre aux producteurs de s’adapter aux changements climatiques à travers l’utilisation de techniques peu consommatrices d’eau (paillage, planches en casier) et l’initiation aux techniques de conservation des eaux et des sols (réalisation de cordons pierreux, fabrication et utilisation de la fumure organique) D’autre part, la formation visait la protection des ressources en eau à travers l’initiation aux techniques de fabrication et d’utilisation des pesticides biologiques et de la fumure organique au détriment des pesticides et engrais chimiques. Ces techniques bio permettent d’éviter la pollution des barrages dont les berges servent de sites de production maraichère. Dans le cadre de la synergie avec les services déconcentrés de l’Etat, la session de formation a été animée par deux agents de l’agriculture.
Dans son engagement pour la gestion et la protection des ressources en eau, le consortium Eau Vive Internationale / Help, a commandité une étude de faisabilité en vue de la réhabilitation des barrages de Goundi, Guido et du cours d’eau de Kouélébou dans la province du Sanguié. Cette étude est réalisée dans le cadre du Projet de Renforcement de l’Opérationnalisation de la GIRE (PRO-GIRE) dans quatre (04) sous bassins versants de l’espace de compétence de l’Agence de l’Eau du Mouhoun intégrant le genre, financé par l’Union Européenne. L’atelier de restitution tenu le jeudi 19 septembre 2024 à Réo, a permis d’échanger sur les options techniques de curage général, de curage localisé et aussi sur la gestion des ouvrages hydrauliques. Il a réuni des représentants de services techniques de l’Etat, d’Organisations, des leaders locaux, des producteurs et des membres d’ONG, qui ont également formulé des recommandations pour une atteinte des résultats du projet. A terme, le projet permettra une meilleure mobilisation et gestion des ressources en eau pour les différents usages et l’amélioration de la vie des populations bénéficiaires, dans de meilleures conditions de paix et de cohésion sociale.
La 3ème édition de la Nuit des ONG, un cadre d’échange et de valorisation dédié aux ONG, Associations et Fondations a débuté ce vendredi 20 septembre 2024 à la Salle des Conférences de Ouaga 2000. Deux jours durant, les ONG vont exposer et tenir des communications sur leurs actions pour une vie meilleure des populations vulnérables. Invitée en tant que parrain de la session Eau Hygiène et Assainissement, Eau Vive Internationale a animé un panel sur le thème :« Le problème d’accès à l’eau potable en milieu rural dans un contexte de crise sécuritaire »; avec comme panelistes le Secrétaire Technique pour la Gestion des situations d’Urgence dans le WASH ( ST-GUW), M. Romuald SOMPOUGDOU; le Directeur Exécutif de Solidarité Développe Inclusif (SOLIDEV) une ONG d’urgence, M. Michel OUÉDRAOGO ; et le Chargé de Projets de l’Association Vie Meilleure (AVM), association de développement, M. Wilfried TAPSOBA. L’Organisation est également représentée par un stand d’exposition pour permettre aux visiteurs d’en savoir davantage sur Eau Vive Internationale. Dans la même dynamique, un film de présentation de l’ONG sera projeté lors du gala de clôture ce samedi 21 septembre 2024.
Dans le cadre du Projet « Promotion de la résilience climatique dans les plans locaux de développement de 13 communes au sein des bassins du Nakambé et du Niger au Burkina Faso » initié par Eau Vive Internationale en partenariat avec l’Agence Belge de développement (ENABEL), il a été organisé courant juillet 2024, des sessions de renforcement des capacités des membres des Cadres de Concertation Communaux (CCCo) de Absouya, Kando, Méguet, Salogo et Ziga sur la résilience climatique, la gestion durable des terres et le Genre. Ces collectivités ont en outre, bénéficié de l’accompagnement du Projet pour la tenue de sessions de leur CCCo sur les thèmes de paix et cohésion sociale.
Toutes ces formations ont profité aux treize (13) communes réparties dans trois (03) régions à savoir la région du Centre Est, la région du Plateau Central et la région du Centre-Nord.
En rappel, ce projet vise à promouvoir la prise en compte des changements climatiques et la gestion durable des terres dans la gouvernance locale, à travers une planification participative et inclusive.
En vue de garantir un monitoring efficace et une exécution efficiente de ses activités, la revue du premier semestre 2024 a eu lieu les 29 et 30 juillet 2024 dans les locaux du programme pays à Ouagadougou. Cette revue a permis aux différentes équipes de projets et programmes de faire les bilans tant financiers qu’opérationnels, d’analyser les performances et le niveau d’atteinte des principaux indicateurs et de faire la planification des activités du deuxième semestre de l’année.
A noter que ce bilan est globalement satisfaisant sur l’ensemble des projets et programmes en cours.
La revue a également permis aux différentes équipes de faire le tour des difficultés rencontrées et les pistes de solutions pour de meilleures performances afin de contribuer plus efficacement à l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables.
Le samedi 27 Juillet 2024 a eu lieu, la cérémonie de sortie de la promotion 2023-2024 de Jeunes Cadres Engagés. Sous le parrainage de Monsieur Amidou Yonaba, président de Yons associates Group, la cérémonie a connu la participation du président exécutif Jean Bosco Bazié, de membres du personnel d’EVI, des parents de JCE. C’était aussi l’occasion d’accueillir la nouvelle promotion de JCE. Partages d’expériences d’actuels et anciens JCE et remises d’attestations étaient à l’ordre du jour.
Tous les bénéficiaires sont unanimes sur l’impact du programme JCE pour leur parcours professionnel.
Le président Jean Bosco Bazié a réitéré l’ambition de Eau Vive Internationale de faire des jeunes diplômés, des Cadres opérationnels et prêts à aborder avec aisance le monde de l’emploi et à ainsi contribuer au développement de leur pays.
A l’orée de sa sortie de promotion ce samedi 27 juillet, la cuvée 2023–2024 des Jeunes Cadres Engagés a bénéficié d’une formation sur le thème “Se préparer à entrer dans la vie professionnelle : quelles compétences et aptitudes pour améliorer son positionnement ” ?
C’était ce vendredi 26 juillet 2024 à l’unité de fonctions supports d’EAU VIVE INTERNATIONALE a Ouagadougou.
Avec comme formateur M. Amidou Yonaba, Président de Yons associates Group, les JCE ont pu comprendre les bases d’une entrevue de recrutement, de la construction d’un bon Curriculum vitae, etc, ou encore comment valoriser le parcours de JCE durant 12 mois au sein d’Eau Vive Internationale et sur le terrain auprès des communes partenaires pour être davantage compétitif sur le marché de l’emploi.
Les Jeunes Cadres Engagés (JCE) de Eau Vive Internationale (EVI) étaient dans les locaux de l’Union Européenne (UE) à Ouagadougou ce mardi 23 Juillet 2024. Une occasion et des moments d’échanges avec ce partenaire au développement du Burkina Faso.
Entre autres objectifs, découvrir la délégation de l’Union Européenne au Burkina Faso, ses appuis en faveur de la jeunesse et présenter le programme JCE et les retours d’expériences des jeunes diplômés engagés dans de la douzième promotion 2023-2024 pour une première expérience dans la vie professionnelle.
La Gestion Intégrée des Ressources en Eau (GIRE), la promotion de l’accès à l’eau et à l’assainissement, l’accompagnement des initiatives de promotion du leadership des jeunes, sont comptés parmi les domaines d’intervention de ce partenaire en soutien aux efforts du gouvernement burkinabé.
L’équipe de l’Union Européenne rencontrée ce jour n’a pas manqué d’apprécier cette opportunité qu’offre EVI aux jeunes diplômés d’avoir une première expérience professionnelle pour faire face aux réalités de l’insertion professionnelle au Burkina Faso. C’était aussi l’occasion pour les JCE de parler des actions réalisées sur le terrain en faveur des communautés dans le cadre de divers projets et programmes mis en œuvre par Eau Vive Internationale au Burkina Faso.
L’Union Européenne et Eau Vive Internationale sont partenaires de longue date dans la mise en œuvre de projets et programmes dont le projet d’opérationnalisation de la GIRE en cours dans les régions de la Boucle du Mouhoun, du Centre Ouest et des Haut Bassins.
